Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

WerkWys is, statutair gevestigd aan de , Nederland. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u via deze website aan ons verstrekt.

WerkWys. maakt deel uit van B.V. en is bereikbaar via contact@werkwys.nl of +31 (0)20 369 5150.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Bij inschrijving als kandidaat (werkzoekende)

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Woonplaats
• Sector(en) waarin u werk zoekt + functie/specialisatie
• Jaren werkervaring + certificaten (VCA, heftruck, etc.)
• Regio('s) waar u wilt werken, gewenste startdatum en uren per week
• CV (upload) en optioneel een profielfoto
• Eventueel een korte motivatie

Bij inschrijving als ZZP'er

• Voor- en achternaam, geboortedatum
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam, KvK-nummer (8 cijfers) en BTW-nummer
• Rechtsvorm
• Specialisaties en uurtarief (excl. BTW)
• Beschikbaarheid en certificaten
• CV en optioneel portfolio

Bij inschrijving als opdrachtgever (werkgever)

• Bedrijfsnaam, KvK-nummer, rechtsvorm, BTW-nummer
• Aantal werknemers in vaste dienst
• Naam en functie van de contactpersoon
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Sector(en) waarin u zoekt en type inzet

Bij gebruik van de website

• IP-adres, browsertype, besturingssysteem
• Bezochte pagina's, tijdstip en duur van bezoek
• Verwijzende website (referrer)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

• Matching met vacatures: uw profiel matcht tegen open vacatures op basis van sector, regio, beschikbaarheid en certificaten.
• Contact opnemen: wij bellen of mailen u zodra er een passende vacature is.
• Verzenden verificatie-e-mails: om uw e-mailadres te bevestigen na inschrijving.
• Wettelijke verplichtingen: belasting- en loonadministratie (alleen bij plaatsing), SNA-vereisten.
• Website-statistieken: geanonimiseerd, om de site te verbeteren.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) — afzonderlijk gegeven per doel: data-opslag, matching en nieuwsbrief.
• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b) — wanneer u via ons wordt geplaatst bij een opdrachtgever.
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c) — fiscale en loonadministratieve verplichtingen.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Opdrachtgevers, maar alleen als u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven én alleen voor de specifieke vacature waarop u reageert.
• Hosting- en IT-dienstverleners (bijv. onze VPS-host en e-mailprovider), op grond van verwerkersovereenkomsten.
• Overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijnen

• Kandidaten (werkzoekenden): 12 maanden na inschrijfdatum. Daarna vragen wij u opnieuw om toestemming of verwijderen wij uw gegevens.
• ZZP'ers: 24 maanden na inschrijfdatum.
• Opdrachtgevers: zolang u klant bij ons bent + 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Plaatsingsdossiers: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid — uw gegevens laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking — verwerking tijdelijk stopzetten.
• Recht op overdraagbaarheid — uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar contact@werkwys.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Maatregelen:

• Versleutelde verbinding (HTTPS / TLS).
• Toegangsbeperking: alleen geautoriseerde medewerkers.
• Regelmatige back-ups van het systeem.
• AVG-conforme hosting binnen de EU.

9. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via contact@werkwys.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies (geen tracking cookies voor advertenties). Bij uw eerste bezoek vragen wij u om toestemming.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail (indien u bij ons ingeschreven staat) of via een melding op de website. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: september 2026